Yrityksen sähköinen taloushallinto

Procountor on modernin taloushallinnon selkäranka

Mitä moderni, sähköinen taloushallinto käytännössä tarkoittaa tänä päivänä asiakkaillemme Tilitoimisto Sukkelassa? 

• Kaiken pohjana on Procountor, jonka päälle rakennetaan omaan liiketoimintaan sopivat ja tarpeelliset lisäosat. 
• Procountor on pilvipalveluna toimiva tilitoimiston ja yrittäjän yhdessä käyttämä taloushallinto-ohjelmisto, jossa hoidetaan monet taloushallinnon rutiinityöt. 
• Näiden töiden jakoa voimme joustavasti vaihdella meidän ja asiakkaan kesken.
• Tyypillisesti asiakas itse hoitaa automaattisesti verkkolaskuina Procountoriin saapuvien ostolaskujen tarkistuksen ja ohjelmistoon integroidun pankkitilin avulla laskujen maksun suoraan järjestelmästä tai Procountor Mini -puhelinapilla ilman verkkopankkia.
• Usein asiakas tekee myyntilaskut omille asiakkailleen. Myyntilaskujen lähetys onnistuu verkkolaskuna ja myyntisaamisten seuranta hoituu myös Procountorin kautta pitkälti automatisoituna.
• Lisäksi asiakas kuvaa kirjanpitoon tarvittavat kauppakuitit puhelimellaan käyttäen Procountor Miniä, joka lukee kuitissa olevat tekstit automaattisesti. Näin kaikki kirjanpitoon kuukausittain tarvittava aineisto on suoraan järjestelmässä.
• Kuun aikana saat robottiassistentiltamme tärkeitä huomioita esimerkiksi kassan riittävyydestä, avoimista myyntisaamisista ja erääntyneistä ostolaskuista.

Yrityksesi tarpeisiin räätälöityä taloushallintoa

Sähköinen taloushallinto tarkoittaa monia asioita. Kuun vaihduttua me tilitoimistossa huolehdimme kuukausittaisesta kirjanpidosta, arvonlisäveroilmoituksista ja arvonlisäverojen maksamisesta. Meillä kirjanpidon valmistumispäivä ei ole yhtä kuin arvonlisäveron eräpäivä, vaan saat tietää yrityksesi viime kuun luvut hyvissä ajoin. Jokaiselle asiakkaallemme on nimetty oma kokenut taloushallinnon asiantuntija, joka työparinaan robottiassistenttimme raportoi sinulle yrityksesi luvut ja huomiot niistä. Halutessasi voit sopia tarkan eräpäivän raportoinnille. 

Kun tilinpäätöksen aika koittaa, aloitamme valmistelut hyvissä ajoin. Teemme kirjanpidon huolellisesti jo tilikauden aikana, jotta itse tilinpäätös sujuisi mahdollisimman kevyesti. Robottiassistenttimme lähettää sinulle llistauksen tilinpäätökseen tarvittavista dokumenteista ja muista huomioitavista asioista. Mikäli kaikki aineisto on tilinpäätöshetkellä kasassa, me valmistamme tilinpäätöksen sinulle valmiiksi nopeasti tilikauden päättymisen jälkeen. Mahdollinen tilintarkastus hoituu helposti antamalla tilintarkastajalle käyttöoikeus Procountoriin. Tilinpäätöspalaverin pidämme asiakkaidemme kanssa usein etäpalaverina ja tilinpäätös allekirjoitetaan sähköisesti, mutta asiakkaamme ovat aina tervetulleita myös Herttoniemen toimistoomme niin halutessaan.

Käytössämme on Finago Sopimuskone, jolla pystymme tuottamaan monenlaisia pöytäkirjoja, lainapapapereita ja kauppakirjoja asiakkaillemme ja keräämään dokumentteihin allekirjoitukset sähköisesti.

Paitsi asiakkaitamme, robottiassistenttimme hyödyttää myös meitä tilitoimistoa lukuisin keinon ennakoimalla inhimillisiä virheitä ja tuottaen meille dataa laadun valvonnan tueksi. Teemme laadun ylläpitämiseksi myös sisäiset ristiintarkistukset kaikkiin tilinpäätöksiin. 

Yrityksesi tarpeisiin räätälöity sähköinen taloushallinto varmistaa, että voit keskittyä olennaiseen.